看一看：多家知名企事业单位选择会博通，部署干部人事档案管理系统_1

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近日，多家知名企事业单位，如绍兴市越城区税务局、海南省文昌市社会保险事业中心、中国石化集团西北石油局有限、唐山曹妃甸中物港务有限、海南智汇科技有限等，选择会博通，部署干部人事档案管理系统。档案管理系统

       



       


       



        干部人事档案，是党和组织教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据。近年来，随着信息技术的发展，干部人事档案信息化建设的步伐正在不断加快。在此关键时期，如何通过数字化手段，推进干部人事档案信息化建设，提高管理工作的标准化、科学化、现代化水平，已成为新时期组织人事工作的重要命题。


        会博通认为，要构建一个专业、全面的“干部人事档案解决方案”，则需要深入客户实际需求，了解客户的难点和痛点。那么，这些“难点”和“痛点”都有哪些呢？



       
1、涉及材料全面，收集难度大



       
干部人事档案，收集了干部成长过程中的履历、自传、考核、学历、政审、党团等材料，涉及内容较全面、材料数量多，且大部分以纸质形式存在；加上覆盖了干部成长的不同时期，档案材料往往分散在各地、各组织中，容易造成材料收集不及时、收集不全等问题。



       
2、归档的标准不统一，管理难度高



       
干部人事档案的主要内容分为十大类，涉及到干部成长与工作的方方面面。但由于各地、各组织的具体归档规范与管理水平存在差异，如归档材料表格不统一、材料要求不同等，容易出现归档材料不全、归档不规范等问题。这不仅影响到档案的完整性，亦不利于后续的更新、查询与应用。


       


       
3、机密性高，安全管理要求高


       
干部人事档案材料中，个人经历、考核材料、政审材料等内容属于干部的个人隐私，机密性高。仅在工作需要或特定条件下，才可对其查阅、借用等，并需严格按照程序提请审批后进行，对组织的档案应用管理水平提出了较高要求。


         会博通干部人事档案系统解决方案：


       



         1标准化、流程化创建干部人事档案


       



        支持多种文档新建方式，包括页新建、批量新建、扫描新建、属性新建等。新建分类时即可套用已设计好的分类模板，并把分类下所管理对象的分类结构与信息属性等一并继承；新建文件时，可根据自身需要创建人事档案的分类结果、信息属性、文件目录及正文格式的人事档案模板。可能在不同的岗位编制套用人事档案分类模板，形成标准化的干部人事档案。


       


       


       
2实体档案与电子档案同步管理



       
通过会博通干部人事档案管理系统，对实体档案进行数字化采集、对数字档案进行上传或录入，可对实体档案与数字档案实施同步、动态管理，随时更新干部的职务变动、工作履历、继续教育、奖惩情况等动态信息。会博通按照法规明确的干部人事档案十大分类进行分类归档，从而实现实体档案与数字档案的统一化、标准化归档。


       



         3受权限体系管控的档案检索平台



       
会博通提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言检索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是工作职能与授权决定的。
会博通知识检索引擎的分词技术能更深层次地理解用户的检索意图，包括搜索者显性或者隐性（潜在）搜索需求，用户只要输入一段话，搜索引擎就会自动将其分解为符合中文语义的多个关键词，搜索结果除了精准匹配用户所需核心信息以外，还能呈现知识文档标题、最佳匹配段落、责任者及日期、文件路径、搜索结果统计信息等，实现“多维度搜索要素呈现”。


       



       


       


       


         4智能化、流程化的干部人事档案借还体系


       
按照相关要求，结合组织实际情况，制定查（借）阅干部人事档案的具体规定，明确档案查阅、借用等的流程与审批程序。
在会博通干部人事档案管理系统中建立标准化流程，流程化实现从申请、审批、查（借）阅到归还的全过程。可配合使用高拍仪，自动扫描身份信息，系统自动检索借还信息，在线登记表单后，一键提交即可完成档案借还，快捷方便。完成借还操作后，还可查看档案借领情况、借还统计，也可进行借还提醒设置，对借出的档案及时进行追溯。


       


       


       


        5细粒化的权限管理体系


       



         针对干部人事档案管理工作需要，可通过权限设置，为不同职责的人员匹配不同的操作权限，不具备权限的人员无法进行相关操作，且授权对象、权限内的可访问密级及可进行的操作行为，均可根据工作需要灵活设置。会博通的权限管理体系提供了多种授权方式、多个授权支点，可深度定义每一位用户在每一个模块、对每一条信息的可操作行为，灵活适应企业的精细化管理需求。


       



         干部人事档案管理小结


       
2020年新修订的档案法新增了“档案信息化”专章，以立法的形式明确了档案信息化建设的重要性。加强档案信息化建设、推进信息化档案管理系统建设，已成为接下来干部人事档案管理工作的重要方向。为助力干部人事档案信息化建设，会博通干部人事档案管理系统，可为各类组织构建符合法规要求、符合组织工作需要的信息化管理体系，协助组织实现档案从收集、管理、利用、编研、鉴定等全生命周期的数字化管理，提升档案管理效率，推动干部人事档案管理向更高效、更安全、更科学的方向发展。